De Sacred Well wordt geleid door een Raad van Clerici samengesteld uit alle ingewijde Clerici van de Sacred well, met uitvoerende macht die gezeteld is in de Internationale Uitvoerende Raad (IUR). De IUR is verantwoordelijk voor alle religieuze en spirituele onderwerpen, eveneens voor alle zakelijke, uitgezonderd de functies die wettelijk moeten worden uitgevoerd door de statutionaire Raad van Diakens. De Raad van Diakens beheert de profane zaken van de Sacred Well, met uitvoerende macht die gezeteld is in het Uitvoerend Comitee samengesteld door een Uitvoerend voorzitter, een onder-voorzitter en een secretaris/schatbewaarder.

De Clerici worden geassisteert in hun spiritueel leiderschap van de Sacred well door een orgaan van ingewijde diakens en een afvaardiging van de Sacred Well. Inwijding tot de Clericus of tot het Diakenschap vereist een formele inschrijving en het vervolmaken van een voorgeschreven cursus. Afgevaardigden van de Sacred Well worden voorgedragen en benoemd door de IUR. Meestal wordt men door iemand voorgedragen alvorens men toegelaten wordt tot het Diaken Opleidings Programma, maar kan toegekend worden aan ieder persoon om de Sacred Well te vertegenwoordigen bij specifieke projecten of ondernemingen.

Ieder lid van de Sacred Well wordt aanzien als een lid van de Algemene Raad van de Sacred Well. Leden mogen, op eigen beslissing, lid worden of samenwerken met een van onze locale groepen. Leden mogen eveneens, op eigen beslissing, lid worden of samenwerken met andere groepen, tradities, groeperingen of kerkelijke instellingen zolang dit niet indruist tegen het Covenant van vijf principes.

De familiale clans worden uitsluitend geleid door ingewijde Clerici van de Sacred Well. De verscheidene clans zijn praktiserende Traditional Craft Wicca covens en zijn ingewijden van de Greencraft traditie. Bij hun eigen beslissing, en op advies van de IUR, mogen zij leiding geven, begeleiden, sponsoren of hulp verlenen aan voorlopige verenigingen, open cirkels of aanverwante studie groepen. Soms zullen zij leiding geven, begeleiding of hulp bij eenvoudige seminaries, workshops en bijeenkomsten.

De voorlopige verenigingen worden geleid door een ingewijde Clericus, of een ingewijde diaken, of een combinatie hiervan. Voorlopige verenigingen volgen de Traditional Craft Wicca en hun leiders zijn opgeleid in de Greencraft Traditie. Bij hun eigen beslissing, en met goedkeuring van de IUR, mogen zij leiding geven, begeleiden, sponsoren of hulp verlenen aan open cirkels of aanverwante studie groepen. Soms zullen zij leiding geven, begeleiding of hulp bij eenvoudige seminaries, workshops en bijeenkomsten.

De open cirkels worden geleid door een ingewijde Clericus, een ingewijde diaken, een afgevaardigde van de vereniging of een combinatie hiervan. Open cirkels sluiten nauw aan bij Traditional Craft Wicca en hun leiders zijn opgeleid, of in opleiding in de Greencraft Traditie. Bij hun eigen beslissing, en met goedkeuring van de IUR, mogen zij leiding geven, begeleiden, sponsoren of hulp verlenen aan aanverwante studie groepen. Soms zullen zij leiding geven, begeleiding of hulp bij eenvoudige seminaries, workshops en bijeenkomsten.

De aanverwante studie groepen worden geleid door een ingewijde Clericus, een ingewijde diaken, een afgevaardigde van de vereniging of een steunend lid aangesteld door de IUR. Aanverwante studie groepen richten zich op Traditional Craft Wicca en hun leiders zijn opgeleid, of in opleiding in de Greencraft Traditie. De aanverwante studie groepen zijn erkend en worden gesteund, maar niet formeel gesponsord door de Sacred Well.

Vele van onze leden zijn, zowel door keuze als door omstandigheden, solitair.

Wij hebben eveneens verscheidene leden die lid zijn van een andere spirituele, op de natuur gerichte traditie, Oosterse religies en andere stromingen. Allen die het Covenant van vijf principes onderschrijven zijn welkom binnen de Sacred Well.